چترالی ثقافتی پروگرام کو ایک یادگار اور کامیاب تقریب بنانے کے اصول- تحریر :صوفی محمد اسلم
چترالی ثقافت کی بھرپور عکاسی اور ایک منظم تقریب کے انعقاد کے لیے درج ذیل اصولوں پر عمل کیا جائے۔
1۔ مقام اور ماحول
الف۔ پروگرام کے لیے کھلا، کشادہ اور صاف ستھرا مقام منتخب کیا جائے۔
ب۔ نشستوں کی ترتیب ایسی ہو کہ تمام شرکاء کو بہترین نظارہ اور آرام دہ ماحول میسر ہو۔
پ۔ روشنی، آواز اور وینٹیلیشن کا مناسب انتظام کیا جائے تاکہ تقریب میں کوئی رکاوٹ نہ آئے۔
2۔ دعوت نامہ اور ٹکٹنگ
الف۔ صرف مخصوص اور متعلقہ افراد کو مدعو کیا جائے تاکہ تقریب کا وقار برقرار رہے۔
ب۔ دعوت نامے یا ٹکٹ پر پروگرام کے قواعد و ضوابط واضح طور پر درج کیے جائیں۔
پ۔ شرکاء کی دلچسپی کے مطابق پروگرام کو مختلف سیکشنز میں تقسیم کیا جائے، مثلاً:
*ادبی نشست: شاعری، کہانیاں، چترالی زبان و ادب
*موسیقی: روایتی دھنیں اور نغمے
*فیشن شو: چترالی لباس اور ثقافتی جھلکیاں
*تاریخی نشست: چترال کی تاریخ اور ورثہ
ت۔ ہر سیکشن کے لیے علیحدہ علیحدہ وقت مقرر کیا جائے تاکہ شرکاء اپنی پسند کے مطابق شرکت کر سکیں۔
3۔ اسٹیج سیکریٹری کے فرائض
الف۔ اسٹیج سیکریٹری کا بنیادی کام تقریب کو خوشگوار اور دلچسپ بنانا ہے۔
ب۔ سامعین کی دلچسپی برقرار رکھنے کے لیے ہلکے پھلکے جملے اور چترالی ثقافت کے مطابق روایتی انداز اپنایا جائے۔
پ۔ حاضرین کو وقتاً فوقتاً نظم و ضبط اور قواعد سے آگاہ کیا جائے تاکہ تقریب خوش اسلوبی سے جاری رہے۔
ت۔ کسی بھی ہنگامی صورتحال میں فوری ردعمل کے لیے منتظمین سے رابطہ رکھا جائے۔
4۔ ڈریس کوڈ
الف۔ شلوار قمیض: لازمی
ب۔ روایتی چترالی لباس (چوغہ، وسکٹ یا شوقہ): اختیاری
پ۔ دیگر لباس: شرکاء اپنی ثقافتی پہچان کو مدنظر رکھتے ہوئے مناسب لباس پہنیں تاکہ تقریب کی خوبصورتی برقرار رہے۔
ت۔ مقررین اور اسٹیج پر موجود شخصیات کے لیے روایتی لباس کو ترجیح دی جائے۔
5۔ نظم و ضبط (سیکیورٹی اور ڈسپلن)
الف۔ داخلے کے لیے کارڈ یا ٹکٹ دکھانا لازمی کرے۔
ب۔ تقریب کے دوران ہال کے دروازے بند رکھے جائیں تاکہ کوئی خلل نہ ہو۔
پ۔ اسٹیج پر آنے والے مقررین اور شرکاء کو مکمل نظم و ضبط کا خیال رکھنا ہوگا۔
ت۔ اگر کوئی مقرر یا شرکاء متعصبانہ، غیر اخلاقی یا غیر متعلقہ گفتگو کرے تو منتظمین فوری مداخلت کریں اور نرمی سے ان کا مائیک بند کر دیں۔
ج۔ ہنگامی صورتحال میں حاضرین کی رہنمائی کے لیے سیکیورٹی عملہ موجود ہو۔
6۔ مقررین کے اصول
الف۔ دعوت نامے یا کارڈ میں مقررین کے نام اور ان کے خطاب کے عنوان درج ہونا ضروری ہیں۔
ب۔ ہر مقرر کے لیے وقت کا تعین کیا جائے تاکہ تقریر مختصر، جامع اور بامقصد رہے۔
پ۔ اگر کوئی مقرر غیر متعلقہ یا متنازع گفتگو کرنے لگے تو منتظمین نرمی سے اسے روک کر تقریب کا نظم و ضبط برقرار رکھیں۔
ت۔ مقررین کو وقت کی پابندی کا سختی سے پابند بنایا جائے تاکہ تقریب بروقت مکمل ہو۔
ج۔ مقررین کے لیے موضوعات پہلے سے طے شدہ ہوں اور ان پر رہنمائی فراہم کی جائے۔
7۔ پروگرام کا طریقہ کار
الف۔ تقریب کو منظم رکھنے کے لیے پروگرام کو مختلف سیکشنز میں تقسیم کیا جائے، مثلاً:
*ادبی نشست: شاعری، کہانیاں، چترالی زبان و ادب
*موسیقی: ثقافتی اور روایتی دھنیں
*فیشن شو: چترالی لباس اور ثقافتی جھلکیاں
*تاریخی نشست: چترال کی تاریخ پر روشنی
ب۔ ہر سیکشن میں صرف متعلقہ ماہرین اور دلچسپی رکھنے والے افراد کو گفتگو کا موقع دیا جائے۔
پ۔ ایک سیکشن مکمل ہونے کے بعد ہی حاضرین کو باہر جانے کی اجازت دی جائے تاکہ تقریب کا تسلسل برقرار رہے۔
ت۔ مختلف ثقافتی سرگرمیوں کے درمیان مختصر وقفے رکھے جائیں تاکہ حاضرین کی دلچسپی برقرار رہے۔
ج۔ تقریب کے دوران اہم اعلانات کے لیے ایک مخصوص وقت مقرر کیا جائے تاکہ بے جا خلل سے بچا جا سکے۔
8۔ عمومی ہدایات
الف۔ تمام شرکاء تقریب کے دوران شائستگی اور ادب کا مظاہرہ کریں اور کسی بھی قسم کی بدنظمی سے گریز کریں۔
ب۔ وقت کی پابندی کو یقینی بنایا جائے تاکہ تقریب طے شدہ وقت پر مکمل ہو۔
پ۔ فوٹوگرافی اور ویڈیو گرافی کے اصول پہلے سے طے کیے جائیں، اور کسی کو بلااجازت ریکارڈنگ کی اجازت نہ دی جائے۔
ت۔ میڈیا کوریج کے لیے مخصوص افراد کو ہی فوٹوگرافی اور ویڈیو گرافی کی اجازت دی جائے۔
ج۔ تقریب کے اختتام پر شکریہ ادا کرنے کے لیے ایک رسمی اعلان کیا جائے تاکہ تمام منتظمین اور شرکاء کی محنت کا اعتراف کیا جا سکے۔
ان اصولوں پر عمل کرکے چترالی ثقافتی پروگرام کو ایک یادگار اور کامیاب تقریب بنایا جا سکتا ہے۔